Система управления запасами автоматизирует следующие функции:

• управление размещением и хранением ТМЦ;
• контроль поступления и выбытия ТМЦ;
• организацию и проведение инвентаризации, переоценки;
• выполнение комплектования и разукомплектования;
• лимитирование складских запасов.

При наличии складских помещений (в том числе удаленных) важно правильно и своевременно разместить полученные товары и обеспечить быстрый их поиск для отгрузки. С этой целью проводится идентификация мест хранения и ведется учет их заполняемости. При размещении и внутренних перемещениях учитываются требования к хранению ТМЦ в соответствии с такими их характеристиками, как несовместимость (запрет на контакт) различных групп, сроки хранения, оборачиваемость, вес, объем.

В процессе проведения инвентаризации система предоставляет сведения о количестве ТМЦ на местах хранения по структурным подразделениям и материально ответственным лицам.

Кроме того, RS-Balance 3 позволяет:

• вводить вид учетных цен для каждой товарной позиции (партионный, по средневзвешенной цене, по средней цене);
• осуществлять контроль за сроками хранения и отслеживать даты их окончания;
• вести серийные номера товаров;
• устанавливать и вести мониторинг гарантийных сроков для контроля возврата от клиентов или возврата поставщику некачественных товаров;
• получать информацию об остатках по партиям на складах и в подразделениях.
• Основной механизм управления запасами в RS-Balance 3 — настраиваемый количественный учет.

Также в рамках подсистемы «Управления запасами» реализуются внутренние операции по списанию следующих объектов учета:

• товарно-материальных ценностей (при обнаружении брака, боя, порчи и проч.);
• товаров с истекшим сроком годности;
• материалов;
• основных средств;
• недостачи — на основании актов сверки учетных и фактических остатков при проведении инвентаризации.